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文员的工作内容 行政文员的岗位描述工作内容

2018年07月03日 来源:文员的工作内容 大字体小字体

  7、协助办公室主任做好日常内务工作,领导临时安排的其他工作。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  6.负责传真件的收发工作。

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  首先,着装要稍微正式,不是一定要正装,但是必须正式,不能过短,过度暴露,同时注意基本的礼节细节,给人留下良好的第一感觉。其次,要具备基本的文员知识,比如打字速度,word和excel的运用以及文件的整理和归纳能力。第三,要有一定的学习能力,办公室文员其实有时候就是打杂的,所以很多事情可能之前都没接触过,这时候就要能快速学习,快速上手。第四,良好的人际关系能力,办公室其实就是一个大的社会,里面每个人都有自己的性格,所以要能搞好与大家的关系才能在工作中游刃有余。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  既然已经应聘成为行政文员,我们就需要我们具体工作需要做些什么?以下是百分网小编给大家带来行政文员的工作内容,以供参阅。

  作为一名合格的前台文员,并不是说只要做好上面所说的前台工作内容就可以了。还需要注意的就是,在工作的过程中,要时刻保持微笑,热情礼貌的对待每一个来访人员,作为一个公司的门面,在着装上也需要注意干净整洁。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  一说到文员,可能大家最先想到的就是跟笔杆子相关的事,如果你身边有朋友是从事的文员工作,或许在很多的人眼里会觉得这个人超级会写,至少文笔比一般人要好很多。但其实,文字根据其所运用的领域,它的表达方式和语言运用都有很多讲究,所以文员这份工作说到底其实还蛮博大精深的,如果你能在不同风格的文字领域玩的如鱼得水,驾轻就熟,那么不得不说,你还是有几把刷子的。我们今天也来说说文员的一个种类—办公室文员,听起来白领范儿十足的一种职业,办公室文员工作内容主要是什么,接下来,请跟小编一起来探讨探讨。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  嗯,谢谢,请问我要从事行政文员的工作,需要具备哪些方面的能力吗?我就知道要能数量操作办公软件,还有没有其他的。

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  4.做好会议纪要。

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